Le rappel d'un salarié sorti permet de réintégrer temporairement un collaborateur dans le logiciel de paie afin d'effectuer une régularisation ou un traitement complémentaire après sa sortie des effectifs.
Dans ACD PAIE, le rappel d'un salarié se fait depuis le menu Salariés - Rappeler des salariés :
Dans la fenêtre qui apparaît, renseigner une Date de début et une Date de fin afin de limiter la recherche aux salariés dont la date de sortie est comprise dans cette période.
Cliquer sur Appliquer à afin d'accéder à la liste des salariés sortis durant cette période.
La recherche du salarié peut également être affinée en saisissant directement son nom ou en utilisant les différents filtres disponibles : Type de contrat, Statut catégoriel, Condition de l'emploi, ou CCN.
Sélectionner le salarié concerné puis cliquer sur Enregistrer.
Le salarié apparaît alors en italique dans la Liste des salariés, sans impacter l'effectif :
Une fois le rappel du salarié effectué, le contrat est de nouveau accessible dans les différents traitements de paie.
Il est alors possible de réaliser notamment :
- Les arrêts de travail (maintien de salaire et IJ prévoyance),
- l’ajout de primes,
- les rappels et régularisations,
- les opérations liées à l’épargne salariale.
Le contrat rappelé est également présent au niveau des Variables de paie, permettant de l’inclure dans le processus de validation au même titre que les autres contrats.