Une entrée doit être annulée lorsqu’un salarié déclaré en paie ne s’est finalement jamais présenté, alors qu’au moins un bulletin a déjà été émis sur une période précédente et transmis aux organismes.
Cette action génère automatiquement un bulletin d’annulation ainsi que la régularisation nécessaire en DSN auprès des organismes concernés, afin de rétablir la situation antérieure.
Avant de procéder, vérifier que le salarié concerné correspond bien à une entrée à annuler et non à une sortie classique du personnel.
Contrat du salarié
Une fois la période validée, l'annulation de l'entrée se fait depuis le Contrat du salarié - bouton Annuler l'entrée.
Une fenêtre de confirmation apparaît. Saisir Oui pour confirmer :
Tableau de bord
Bulletin de régularisation
Après confirmation de l'annulation, un bulletin de régularisation se calcule automatiquement le mois de l'annulation au niveau du Tableau de bord.
DSN mensuelle
Afin de régulariser la situation auprès des organismes, les informations relatives à l'annulation sont automatiquement renseignées dans la DSN mensuelle - Contrat du salarié - onglet Fin de contrat.
À noter : Le segment S21.G00.40.007 - Nature du contrat (onglet Signalétique) est automatiquement renseigné avec le code 81 - Mandat d'élu. Ce paramétrage correspond au fonctionnement attendu afin que le salarié ne soit pas pris en compte dans le calcul des effectifs.