Élaboration d'un fond de page d'un état de détail
Les bandes de rupture
Pour créer un état de détail, lancez la fonction Éditeur d'états en passant par le menu Fichier puis en sélectionnant le sous-menu Nouveau puis État de détail.... Après avoir sélectionné cette option, une fenêtre apparaît permettant de préciser la Description du document :
Indiquez un nom à l'état de détail que vous allez créer ainsi que le nom de l'auteur. Vous avez la possibilité d'attribuer un mot de passe à ce document afin d'en contrôler son accès. Cette fenêtre peut être rappelée à tout moment en cliquant sur l'icône 
ou en sélectionnant l'option Informations sur l'état... dans le menu Outils.
Après avoir fait OK, la fenêtre suivante apparaît :
Le fond de page apparaît avec trois bandes différentes :
- Haut de page : Cette bande sert entre autres à indiquer le titre de l'état, les entêtes des colonnes d'un éventuel tableau, des informations telles que le nom du dossier, le numéro de la page...
- Détail : Dans cette bande, apparaîtra lors de la génération de l'état, le détail des comptes du regroupement que vous aurez lié à cette bande lors du paramétrage de l'état de détail.
- Bas de page : Vous pouvez indiquer dans cette bande l'ordre de mission.
Il existe un quatrième type de bande : la bande de rupture qui se compose d'une bande Début de rupture et une bande Fin de rupture qui sont utilisées pour positionner les champs relatifs aux lignes Total et Sous-total de l'état de détail. Pour chacune de ces deux types de lignes, vous devez insérer une bande de rupture.
Pour cela, allez dans le menu Insérer, puis cliquez sur le menu déroulant Bandes afin de sélectionner l'option Bandes de ruptures.
La bande Début de rupture va s'insérer avant la bande Détail et la bande Fin de rupture après cette même bande de Détail comme le montre l'écran ci-dessous.
Pour chacune des deux bandes Début de rupture, vous devez préciser quelle est la bande de NIVEAU 1 (correspondant aux lignes Total) et la bande de NIVEAU 2 (correspondant aux lignes Sous-total). Pour cela, vous devez utiliser l'option Assistant bande de rupture accessible depuis le clic-droit.
Dans cette fenêtre, à la place du mot RIEN, saisissez NIVEAU1 ou NIVEAU2 selon le cas et cochez la case Lecture de l'enregistrement.
L'étape suivante consiste à insérer les différents composants sur l'état afin de créer le tableau et d'y insérer les champs spécifiques en fonction des niveaux et des périodes.
Pour cela, vous possédez les mêmes options et les mêmes composants que ceux utilisés pour la création d'un état de synthèse. Les propriétés générales et les caractéristiques propres à chaque composant correspondent globalement à celles de l'état de synthèse. Cependant, il existe quelques options et caractéristiques spécifiques à l'état de détail.
Par la suite, vous avez la possibilité d'insérer des bandes de ruptures supplémentaires depuis le menu Outils - option Bandes de ruptures, ou encore de gérer les bandes de ruptures par le biais du menu Accueil, en cliquant selon le cas sur Insérer ou Supprimer.
Le champ de données
Le Champ de données 
(boîte à outils) permet de préciser la nature de chacune des données qui seront engendrées lors de la génération de l'état de détail. Une fois le champ posé sur l'état, passez par l'assistant (F2 - menu Outils - clic droit - option Assistant) pour afficher le menu déroulant permettant de sélectionner la nature de la donnée.
NIVEAU 1 - NIVEAU 2 : Positionnez sur la bande de rupture NIVEAU 1 un champ de fichier NIVEAU 1 et sur la bande de rupture NIVEAU 2 un champ de fichier NIVEAU 2. Selon la présentation souhaitée, vous pouvez positionner ces champs soit sur les bandes Début de rupture, soit sur les bandes Fin de rupture.
COMPTE - INTITULE : Sur la bande de détail, placez un champ de fichier COMPTE et/ou un champ de fichier INTITULE en fonction des informations que vous souhaitez faire apparaître pour le détail des comptes.
N à N-4 : Ce type de champ de fichier permet de préciser de quel exercice doivent provenir les montants utilisés par chaque regroupement. L'attribution des regroupements à chacun des niveaux se réalise lors du paramétrage de l'état de détail.
BASE N à BASE N-4 : Ce type de champ de fichier sert à préciser de quel exercice doit être extraite la base qui servira pour les calculs de pourcentages. Cette base est précisée lors du paramétrage de l'état de détail. En mettant la couleur de fonte de ce champ en rouge, le montant de la base n'apparaîtra pas sur l'état de détail lors de sa génération.
Les autres spécificités de l'état de détail
Dans l'option Afficher assistant alignement (menu Affichage - icône 
), en plus des alignements réalisés en fonction d'un composant "référence", vous avez la possibilité d'aligner les composants en fonction d'une bande active. Ces alignements sont symbolisés par deux bordures rouges.
Il est possible de se déplacer d'une bande à une autre en utilisant le clavier : maintenez enfoncée la touche CTRL puis utilisez les touches Page (flèche haut) et Page (flèche bas) selon le déplacement souhaité.
Pour modifier la largeur d'une bande, cliquez dessus, celle-ci s'encadre alors en rouge. Ensuite, positionnez la souris sur le pourtour de la bande. Une flèche à double pointe apparaît. Maintenez un clic gauche sur cette flèche puis déplacez la souris vers le haut ou vers le bas selon que vous souhaitez élargir ou rétrécir la bande.
Il existe dans la boîte à outils, un trait propre à l'état de détail, appelé Dernière ligne de détail. Ce trait est à placer à la fin de votre tableau. Il apparaîtra sur votre état uniquement en cas de saut de page afin que votre tableau soit fermé même si celui-ci continue sur la page suivante.
Paramétrage d'un état de détail
La fonction États de détail (qui se trouve dans le menu Fichiers - Paramétrage - Paramétrage des états du logiciel ACD COMPTA) permet de paramétrer un état de détail dont vous venez de créer le fond de page via l'éditeur d'états. Le paramétrage consiste à lister tous les regroupements qui engendreront lors de la génération de la plaquette, les lignes Total, Sous-total et Détail de comptes. Les regroupements peuvent provenir soit du paramétrage standard, soit de votre propre paramétrage personnalisé.
Pour paramétrer un état de détail, vous devez passer par la fonction États de détail... disponible dans le menu Fichiers - Paramétrage - Paramétrage des états :
Dans l'onglet Standard sont regroupées les fonctions Regroupement, Enchaînements, États de synthèse, États de détail et Contrôles dans lesquelles se trouvent les paramétrages effectués par nos soins. Vous disposez de ces mêmes fonctions dans l'onglet Personnalisé permettant d'effectuer votre propre paramétrage.
La création d'un état de détail personnalisé se fait dans l'onglet Personnalisé. Lorsque vous double-cliquez sur l'option États de détail et que vous entrez pour la première fois dans cette fonction, aucun état de détail n'est paramétré et la fenêtre suivante apparaît :
Saisissez le code du nouvel état de détail à créer, puis faites OK pour valider. La fenêtre de paramétrage apparaît alors :
Indiquez le nom de l'état dans le champ Intitulé de l'état réservé à cet effet. Il sera repris dans la génération de la plaquette, dans la zone titre de votre état de détail et dans le sommaire. Renseignez ensuite les champs suivants :
- Nb d'années : Indiquez le nombre d'années pris en compte dans l'état de détail.
- Nom du fichier "*.cde" : Précisez le nom du fichier .cde comportant l'état de détail que vous venez de créer.
- État maître : Pour renseigner un "État maître", cliquez sur le bouton de sélection pour accéder à la liste des états de détail et de synthèse disponibles, ce qui permet de hiérarchiser les états les uns par rapport aux autres dans le Choix des enchaînements (Génération de plaquette). Si vous êtes en paramétrage Personnalisé, vous avez la possibilité de choisir parmi les états du paramétrage Personnalisé et Standard.
- Respect du millésime : Cochez cette case uniquement si votre état de détail est une liasse fiscale.
La seconde partie du paramétrage concerne le contenu de l'état de détail avec le choix des regroupements et le paramétrage d'informations supplémentaires.
Onglet Regroupements
La fenêtre est composée de deux tableaux permettant d'indiquer pour chaque ligne Total, Sous-total et Détail les regroupements correspondants. Un état de détail doit obligatoirement commencer par une ligne Total suivie d'une ligne Sous-total. La ligne Total (niveau 1) est représentée par la couleur gris foncé. La ligne Sous total (niveau 2) est de couleur gris clair. La ligne Détail (niveau 3) est en blanc. La ligne de couleur verte correspond aux écritures du grand livre.
Pour attribuer un regroupement à un niveau vous devez sélectionner les regroupements depuis la liste proposée dans la partie inférieure de votre tableau. Vous pouvez aussi bien faire appel à des regroupements de la Base standard qu'à des regroupements issus de votre Base personnalisée, en indiquant leur provenance dans la partie Origine des regroupements à sélectionner pour pouvoir procéder à la sélection.
L'attribution d'un regroupement s'effectue en double cliquant dessus pour le faire apparaître dans la partie supérieure du tableau (ou cliquez sur le bouton Ajouter regroup. ou encore utilisez le clic droit de votre souris afin de sélectionner l'option Ajouter à l'état).
Le regroupement va s'inscrire dans une ligne de couleur correspondant au niveau strictement inférieur du niveau de la ligne précédente, excepté si la ligne précédente est de niveau 4 (Écritures Grand livre), dans ce cas, le regroupement passera en niveau 1 (Total). Si vous souhaitez modifier le niveau d'un regroupement, vous avez deux solutions :
- Sélectionnez la ligne et cliquez sur le bouton Chang. niveau. autant de fois qu'il est nécessaire jusqu'à obtenir le niveau désiré.
- Double-cliquez sur la ligne jusqu'à ce que vous obteniez la couleur correspondant au niveau désiré.
L'ordre des regroupements est important car lors de la génération de l'état de détail, le logiciel engendre les calculs des regroupements dans l'ordre dans lequel ils ont été rangés lors du paramétrage. Pour modifier l'ordre des lignes, vous avez trois façons de procéder :- Sélectionnez une ligne et utilisez les boutons Vers haut et Vers bas.
- Effectuez un clic droit sur la ligne puis choisissez entre les options Décaler vers le haut et Décaler vers le bas.
- Sélectionnez la ligne puis appuyez sur F5 pour décaler vers le haut et F6 pour décaler vers le bas.
- Pour effacer une ligne, vous avez également trois solutions :- Sélectionnez la ligne puis cliquez sur le bouton Effacer ligne.
- Effectuez un clic droit sur la ligne puis sélectionnez l'option Effacer ligne.
- Sélectionnez la ligne puis appuyez simultanément sur les touches CTRL + Suppr.
BASE : Vous pouvez indiquer sur la ligne Total, le regroupement qui sera utilisé comme base pour calculer d'éventuels pourcentages. Pour attribuer ou modifier une base, placez-vous sur une ligne Total, choisissez dans l'encadré Regroupements Disponibles, le regroupement qui servira de base, ensuite, vous pouvez au choix :
- Cliquer sur le bouton Modifier base
- Appuyer sur la touche F4
- Sélectionner Modifier base via un clic droit sur le regroupement
Pour annuler l'attribution d'une base, positionnez-vous sur la ligne Total en question puis utilisez l'un des trois procédés suivants :
- Cliquez sur le bouton Effacer base
- Appuyez sur la touche F3
- Sélectionnez Effacer base via le clic droit
Utilisez le bouton Modif Regroup. si vous souhaitez accéder à la fenêtre de paramétrage d'un regroupement afin de le modifier.
Le bouton Éditeur ouvre la fenêtre d'Éditeur d'état, pour l'état en cours ce qui permet d'intervenir dessus.
Le bouton Copie état... permet de copier l'état sélectionné. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre suivante s'ouvre :
Cette fonction permet de copier un état afin d'en créer un nouveau d'après les mêmes caractéristiques. En sélectionnant la coche Copie en base personnalisée, vous avez la possibilité de reprendre cet état au niveau de votre Base personnalisée. Dans le champ Code état saisissez manuellement un nouvel intitulé pour l'état copié.
Onglet Informations complémentaires
Dans cet onglet, renseignez les diverses informations concernant l'état en cours de paramétrage.
Indiquez le type d'Imposition, le Régime fiscal, l'Intégration fiscale et le Type de dossier pour lequel il doit apparaître. Ensuite, renseignez si l'état doit figurer parmi les états envoyés obligatoirement en EDI-TDFC ou s'il s'agit d'un État optionnel. Enfin renseignez son Type de destinataires parmi les options proposées et éventuellement saisissez manuellement votre Commentaire. Toutes ces informations sont utiles lors de l'opération de Génération de la Plaquette.