L'Éditeur d'états est un module utilisé spécialement pour la réalisation d'états de synthèse et d'états de détail. Un grand nombre d'outils sont mis à disposition pour l'insertion d'éléments divers, tels que les champs de texte, les champs dynamiques et les champs de calcul. Ce module offre également de nombreuses possibilités comme l'ajout de graphiques et d'images, de commentaires ainsi que des formes géométriques.
Pour lancer l'éditeur d'états allez dans le menu Fichiers puis dans Paramétrage sélectionnez l'option Paramétrage des états.
Une fenêtre sur fond gris apparaît proposant deux menus et trois icônes. Pour créer un fond de page, deux possibilités :
- Allez dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Nouveau puis cliquez sur Fond de page.
- Ou cliquez directement sur l'icône
.
Une fenêtre vous demande de préciser l'orientation de votre nouvel état.
Ensuite, apparaît la fenêtre intitulée Description du document.
Indiquez le nom de l'état que vous allez créer puis le nom de l'auteur. Ce dernier peut être utile si vous devez retrouver la personne à l'origine du document. Un mot de passe peut être attribué à ce document afin d'en contrôler l'accès et de limiter le nombre d'intervenant.
Cette fenêtre peut être rappelée à tout moment en cliquant sur l'icône 
ou en sélectionnant l'option Informations sur l'état... dans le menu Outils.
Une fois la fenêtre Description du document validée, vous avez la main pour créer votre état. L'éditeur d'états possède sa propre barre de menus, des icônes et une boîte à outils que vous ouvrez en cliquant sur l'icône 
ou en sélectionnant l'option Afficher boîte à outils (ou Ctrl + O) dans le menu Affichage.
Le composant et ses propriétés
Différents composants ou objets à insérer dans l'état sont à votre disposition :
- Des figures géométriques
- Des libellés
- Des champs
- Des graphiques
- Des zones de commentaires
- Des images
Pour insérer un de ces composants ou objets sur l'état, cliquez sur l'icône du composant désiré dans la boîte à outils ou sélectionnez le composant à utiliser dans le menu Insérer. Faites ensuite un clic gauche sur l'état, à l'endroit où vous souhaitez le positionner. Celui-ci va apparaître dans un cadre bleu.
Les propriétés d'un composant
Pour déterminer ou modifier les propriétés de n'importe quel composant, vous devez faire appel à son assistant disponible dans le clic droit de la souris option Assistant ou en faisant F2. Vous pouvez également retrouver cette fonction dans le menu Outils - option Assistant.
Sélectionner plusieurs composants
Il existe deux façons de sélectionner plusieurs composants :
- Sélectionner le premier composant puis maintenir la touche Shift enfoncée tout en cliquant sur les autres composants les uns après les autres.
- Ou cliquez à l'extérieur des composants de façon à les englober ensemble dans un seul cadre que vous allez dessiner avec la souris tout en maintenant le clic gauche enfoncé.
Déplacer un composant
Pour déplacer un composant, vous avez plusieurs manières de procéder.
1 - Sélectionner le ou les composants puis utiliser les touches de direction tout en maintenant enfoncée la touche CTRL. Pour vous aider à positionner les composants, vous pouvez afficher la grille centimétrique. Cette option permet de faire apparaître sur le fond de page de l'état un quadrillage composé de cases de 1 cm de côté. Pour afficher cette grille :
- Cliquez sur l'icône
- Ou faites un clic droit sur le fond de page de l'état et sélectionnez l'option Afficher grille centimétrique
- Ou sélectionnez Grille centimétrique dans le menu Affichage
2 - Utiliser la grille magnétique : c'est une grille virtuelle qui vous permet de déplacer un composant en fonction d'une distance que vous pouvez paramétrer. Le déplacement s'effectue en utilisant les quatre flèches de direction du clavier tout en maintenant enfoncée la touche Alt. Pour actionner cette grille vous devez :
- Lancer la fonction Grille magnétique active qui se trouve dans le menu Édition. Une coche placée devant cette fonction signifie que l'option est activée. Si cette coche ne figure pas, cliquez sur Grille magnétique active.
- Ou encore appuyer sur la touche F3.
Pour modifier la distance de déplacement qu'effectuera l'objet à chaque fois que vous appuierez sur l'une des flèches de direction, utilisez la fonction Grille magnétique du menu Outils. Cette option est accessible également via la touche F4, l'icône 
ou un clic droit sur le fond de page pour sélectionner l'option Assistant grille magnétique.
.
Tableau récapitulatif des touches de fonction pour le déplacement des composants :
| Ctrl + Flèche | Déplacement des éléments |
| Alt + Flèche | Déplacement rapide des éléments |
| Shift + Flèche | Modifier la taille des éléments |
| Ctrl + Inser | Copier |
| Shift + Inser | Coller |
Modifier les dimensions d'un composant
Si vous souhaitez modifier la taille d'un élément, il faut tout d'abord lui enlever sa taille automatique. Pour cela, faites un clic droit sur l'élément, et sélectionnez la ligne "taille automatique".
Pour modifier les dimensions d'un composant vous pouvez effectuer différentes manipulations :
- Quand vous cliquez sur le composant, celui-ci apparaît dans un cadre en pointillés bleus. Sur ce cadre, se trouvent des petits carrés bleus. En passant la souris dessus, une flèche à double pointe apparaît. Maintenez enfoncé le clic gauche de la souris sur la flèche tout en la déplaçant pour agrandir ou diminuer les dimensions du composant.
- Effectuez un clic droit sur le composant et sélectionnez l'option Dimension. Cet assistant s'obtient également en cliquant sur l'option Assistant composant dans le menu Outils ou en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + D.
Dans cette fenêtre, saisissez la largeur et la hauteur du composant, l'unité pouvant être modifiée. L'option Ancrage, une fois cochée, empêche toute modification ultérieure du composant. Cette option peut être actionnée également via le menu Outils ou la touche F7. - Sélectionnez le composant puis dimensionnez-le à votre gré en utilisant les flèches de direction tout en maintenant enfoncées les touches Shift et ALT.
Modifier la couleur de fond d'un composant
Pour afficher la palette des couleurs, vous pouvez effectuer les manipulations suivantes :
- Faire un clic droit et sélectionner l'option Couleur.
- Ou choisir dans le menu Outils l'option Couleur.
- Ou appuyer simultanément sur les touches Ctrl + C.
Positionner en avant-plan ou en arrière-plan
Les options Arrière plan et Avant plan peuvent être activées de différentes manières :
- En faisant un clic droit et en choisissant Avant plan ou Arrière plan.
- Ou en choisissant l'option souhaitée via le menu Outils.
- Ou en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V pour mettre la figure en avant-plan ou sur les touches Ctrl + R pour mettre la figure en arrière-plan.
Fonte par défaut
Il est possible d'enregistrer une fonte qui sera appliquée par défaut à l'ensemble des composants posés sur l'état. Pour déterminer cette fonte, passez par l'option Fonte par défaut du menu Outils.
La figure géométrique
L'éditeur d'états propose différentes figures géométriques permettant de réaliser principalement des colonnes, des tableaux...
L'assistant lié aux figures géométriques accessible via le clic-droit, option Assistant permet de modifier le motif intérieur ainsi que la largeur et la couleur du pourtour de la figure.
Le libellé
Dans le menu Insérer option Libellé, l'éditeur d'états propose quatre types de libellés accessibles également via la Boîte à outils (menu Affichage ou Ctrl + O) :
-
Libellé court ou label court
: zone de texte limitée à 64 caractères. Privilégiez ce type de libellé au Libellé simple afin d'obtenir un fichier qui soit de la plus petite taille possible ; ainsi il sera moins long à se lancer lors de la génération de la plaquette. -
Libellé simple ou texte formaté
: zone de texte pouvant contenir jusqu'à 256 caractères. -
Libellé reverse ou texte inversé
: mêmes caractéristiques que le libellé simple par contre les polices sont en reverse. C’est-à-dire sur un fond de couleur que vous pouvez modifier via le clic droit de la souris options Couleurs et Fontes. -
Libellé orienté ou texte orientable
: mêmes caractéristiques que le libellé simple, une option Angle permet d'orienter le texte à la verticale ou en diagonale suivant l'angle défini.
Lorsque vous cliquez sur l'une de ces options, l'assistant vous permettant de saisir le texte et de modifier la fonte apparaît :
Modifier l'aspect du libellé
Pour intervenir sur la fonte ou la mise en forme du libellé, sélectionnez l'une de ces deux options en passant soit par le clic droit ou par le menu Outils, ou en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + F pour la mise en forme et sur la touche F6 pour la fonte.
Couleur de fond de la zone de texte
Vous pouvez ajouter une couleur de fond dans la zone de texte. Pour sélectionner la couleur souhaitée, utilisez l'option Couleur (clic droit - menu Outils - Ctrl + C). Pour pouvoir visualiser la couleur que vous avez attribuée, vous devez décocher l'option Transparent située dans les options du clic droit.
Le style
Cette fonction est surtout utilisée pour la création de fichiers de mises en forme. Avec cet assistant, vous avez la possibilité de définir divers styles pour la mise en forme des états (par exemple bilans, comptes de résultat ...). Déterminez la Police, la Taille, la Couleur ... de votre composant, puis utilisez l'option Style (clic-droit - option Style).
Le style choisit est alors attribué au composant en cours de paramétrage.
Rappel : Si un élément à un style, le déplacement ne peut s'effectuer que par les touches du clavier et pas par l'intermédiaire de la souris.
Le champ
Cinq types de champs sont proposés par l'éditeur d'états. L'insertion de ces champs est également possible via la Boîte à Outils (menu Affichage) et le menu Insérer option Champs. Pour chaque champ inséré dans l'état, vous devez impérativement préciser la nature de l'information contenue en passant par l'option Type de données que vous obtenez via le clic droit, le menu Outils ou les touches Ctrl + T.
Personnalisé : Cette option permet d'intervenir dans le champ Format personnalisé et de déterminer un format personnel. Si vous avez choisi Date comme donnée d'un champ système, plusieurs modalités d'affichage personnalisé de la date peuvent être paramétrées :
La lettre d, suivant la saisie, permet de paramétrer l'affichage du jour et de la date du jour :
- d : insérer le numéro du jour (ex : 1 janvier)
- ddddd : insérer le jour de la semaine (ex : jeudi)
- dddddd : insérer la date complète (ex : jeudi 1 janvier 2016).
Vous pouvez ensuite agir sur l'affichage du mois et de l'année, suivants plusieurs modalités :
La lettre m, suivant la saisie, permet de paramétrer l'affichage du mois :
mmm : insérer le mois en abrégé (ex : Jan à Déc)
mm : insérer le numéro du mois (ex : 01, 02, 03.... 12)
mmmm : insérer le mois complet (ex : Janvier à Décembre)
La lettre y, suivant la saisie, permet de paramétrer l'affichage de l'année :
- yy : insérer l'année abrégée (ex : 16 pour 2016)
- yyyy : insérer l'année complète (ex : 2016)
Quelques exemple de saisie :
d mmmm yyyy = 1 janvier 2016
d mmm yyyy = 1 jan 2016
dddd jj mm yy = vendredi 01 01 16
dddddd = vendredi 1 janvier 2016
Comptable : Ce format a pour action de représenter les montants négatifs entre parenthèses.
Sans zéros : Cette mention signifie que si un montant est égal à zéro, celui-ci n'apparaîtra pas.
A. Le champ système 
Ce champ permet de positionner sur l'état une des quatre informations "système" suivantes :
- Date
- Heure
- Numéro de page (local) (en fonction du nombre de pages de l'état)
- Numéro de page (global) (en fonction du nombre de pages dans la plaquette)
Utilisez l'option Assistant pour sélectionner via le menu déroulant l'information souhaitée.
B. Le champ Calcul dynamique 
Ce champ permet de placer sur l'état une donnée chiffrée découlant d'un regroupement issu du paramétrage standard ou du paramétrage personnalisé. La fonction Assistant permet de sélectionner le regroupement.
Pour sélectionner un regroupement, double-cliquez dessus. Le code du regroupement apparaît alors dans la zone colorée en jaune.
Recherche rapide : Utilisez ce champ pour retrouver plus facilement un regroupement en saisissant les premiers caractères de son code.
Nature : Ce menu déroulant vous permet de préciser de quel exercice doivent provenir les données permettant le calcul du regroupement. Si vous souhaitez que ce soit le libellé du regroupement qui apparaisse dans le champ, sélectionnez Texte.
Arbre : Ce bouton permet de visualiser l'ensemble des regroupements qui compose le regroupement sélectionné.
Le regroupement peut également faire appel à une donnée extra-comptable. Dans ce cas, un code sera inscrit dans le champ Donnée extra-comptable. Celui-ci sera utilisé pour stocker la valeur saisie en mode interaction. La donnée extra-comptable prévaut sur la fourchette de comptes ou la formule de calcul.
Pour modifier ou supprimer une donnée extra-comptable, utilisez la fonction Saisie extra-comptable du menu Saisie en comptabilité.
Une fois que vous avez choisi le regroupement, pensez à indiquer le type de données engendré par ce regroupement.
C. Le champ de données 
Ce champ permet de placer sur l'état une donnée chiffrée découlant d'un regroupement issu du paramétrage standard ou du paramétrage personnel de l'utilisateur. La fonction Assistant Rubrique permet de sélectionner le regroupement.
D. Le champ de calcul 
Il permet de positionner sur l'état une zone de calcul qui contiendra sa propre formule et qui se mettra à jour dès que les données auxquelles la formule fait appel seront modifiées. Un champ calculé est rattaché à l'état dans lequel il est utilisé. Il ne peut être appelé pour un autre état par opposition à un regroupement. Une fois le champ de calcul positionné sur l'état, vous avez deux solutions pour déterminer la formule de calcul :
1 - Utilisez l'Assistant pour saisir la formule de calcul.
- soit double-cliquer dessus pour que le champ s'inscrive dans la formule de calcul
- soit sélectionner le champ puis taper l'un des quatre signes opérateurs du clavier numérique (+, -, *, /), le champ va s'intégrer dans la formule de calcul précédé du signe que vous avez tapé.
2 - Sur l'état sélectionnez dans l'ordre, les champs qui serviront d'opérandes puis le champ de calcul, ensuite appuyez sur la touche F2. Dans l'encadré Formule mathématique, apparaissent les champs sélectionnés séparés par le signe +. Il ne vous reste pus qu'à modifier les signes + si nécessaire.
Cocher l'option Mettre à jour le nom du champ dans les autres formules permet la mise à jour automatique du nom du champ dans toutes les formules dans lesquelles il serait présent, dans le cas où son nom serait modifié.
Précisez ensuite le type de données que contiendra ce champ de calcul.
E. Le champ dynamique 
Ce champ contient une information propre au dossier ou au Cabinet telle que le nom, les dates d'exercices, le nom du cabinet.... La fonction Assistant permet de choisir l'information qui sera extraite du dossier et posée sur l'état.
Une fois que vous avez choisi la donnée, pensez à indiquer le type de données de cette information.
F. Les champs d'interaction et les champs modifiables
Vous avez la possibilité d'attribuer aux champs que vous avez positionnés sur l'état, les qualités de champs modifiables ou de champs interactifs.
Comme son nom l'indique un champ modifiable peut être modifié quand vous êtes en phase d'utilisation de l'état en génération de la plaquette, en mode interaction. Ce type de champ est symbolisé par un rectangle vert qui devient jaune dès qu'il y a eu une intervention dessus. Il est réservé en général aux données extra-comptables. Le champ modifiable doit donc obligatoirement posséder un code Donnée extra-comptable afin que la donnée saisie puisse être stockée.
Un champ interactif offre la possibilité en mode interaction lors de génération de la plaquette, de visualiser le détail d'une donnée d'un champ (comptes, grand livre, écritures). Ce type de champ est symbolisé par un rectangle rouge qui apparaît quand vous le sélectionnez avec la souris.
Pour attribuer la qualité de champ modifiable ou de champ d'interaction à un champ, passez par l'option Liste des champs modifiables du menu Outils.
L'image
Pour apposer une image sur l'état, allez dans le menu Insérer choisissez l'option Autres... puis sélectionnez la fonction Image ou cliquez sur l'icône 
de la Boîte à outils. Ensuite cliquez sur l'état pour insérer l'image, puis en faisant un clic droit de la souris sélectionnez la fonction Assistant :
Attention, vous ne pouvez insérer que des images au format Bmp, et celles-ci doivent être obligatoirement enregistrées dans le répertoire Bmp qui se trouve dans votre CDWPrg\Etats.
Cliquez sur l'image pour la sélectionner puis faites OUI pour que l'image apparaisse sur votre page.
Le graphique
Tout graphique est dynamique c’est-à-dire que si une donnée est modifiée en mode interaction, le graphique se rectifiera de lui-même. Pour insérer un graphique, allez dans le menu Insérer et choisissez l'option Autres... pour sélectionner l'objet Graphique ou cliquez sur l'icône 
de la Boîte à outils. La fonction Assistant accessible à partir du clic-droit, permet de déterminer les données du graphique.
Dans cette fenêtre, indiquez tout d'abord le nom de votre graphique dans le champ Titre du graphique. Ensuite, vous devez déterminer le libellé des séries de votre graphique. Pour cela, cliquez sur le bouton Nouveau.
Dans cette fenêtre, saisissez le nom de votre première série (par exemple : année N ou CA...). Renouvelez l'opération autant de fois que vous avez de séries à créer.
Indiquer si vous souhaitez afficher ou non la légende.
Vous pouvez intervenir sur la couleur du fond et du volet du graphique.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Séries.
Indiquez ici les différents points de chacune de vos séries. Sélectionnez le nom de la série grâce au premier menu déroulant de l'encadré Séries. Ensuite, déterminez les points de la série en utilisant le menu déroulant de l'encadré Liste des points de la série. Ce menu déroulant propose la liste des champs posés sur l'état. Cliquez sur un des champs dont la donnée sera un point de la série. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter pour donner un nom à ce premier point.
Effectuez la même opération pour chacun des champs destinés à être un point de la série. Vous pouvez intervenir sur l'ordre des points pour chacune des séries avec les boutons Haut et Bas.
Adoptez la même démarche pour chacune des séries.
Indiquez le type de graphique que vous voulez en utilisant le deuxième menu déroulant de l'encadré Série (Type de série).
Vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher ou non la valeur des données. Vous pouvez intervenir sur la couleur du graphique.
Validez votre graphique en cliquant sur le bouton Appliquer.
La zone de commentaires
La zone de commentaires est un espace délimité sur l'état dans lequel il est possible de saisir des données textuelles en mode commentaires lors de la génération de l'état. Un état ne peut posséder qu'une seule zone de commentaires. Pour toute insertion d'une zone de commentaires, vous avez deux opérations à respecter :
1 - Vous devez indiquer le nom du fichier ".CMT" qui contiendra les commentaires saisis sur l'état en mode Commentaires lors de la génération de la plaquette. Pour cela, cliquez sur l'icône 
de la Boîte à Outils ou sélectionnez la fonction Commentaires du menu Outils.
Vous pouvez insérer dans la zone de commentaires, des regroupements et des informations dynamiques.
Par contre, vous devez respecter une syntaxe et des valeurs.
La syntaxe est la suivante : [ CODE # T F ]
- Les données doivent se trouver entre crochets [ ]
- Inscrivez après le premier crochet le CODE du regroupement ou de l'information dynamique
- Insérez ensuite un #
- Indiquez ensuite le type de donnée T :
- D pour un champ Dynamique
- R pour un Regroupement
- A la suite, renseignez le format de la donnée F :
A pour une donnée Alphanumérique
N pour une donnée Numérique
M pour une donnée Monétaire
P pour un Pourcentage
Z pour une donnée Monétaire sans zéro et sans centimes
W pour une donnée Monétaire sans zéro et avec centimes
V pour une donnée Monétaire avec zéro et sans centimes
C pour une date Courte (jj/mm/aa)
L pour une date Longue (jj/mm/aaaa) - Exemples : Nom de l'entreprise [ NOM_DOSSIER # D A ]
Résultat net de l'entreprise [ RESULTAT_NET # R Z ] - Pour une actualisation du montant des regroupements, mentionner la lettre D pour Dynamique
Résultat net de l'entreprise [ RESULTAT_NET # R Z D]
La fonction Assistant permet de modifier les motifs intérieurs de la zone de commentaires ainsi que la largeur et la couleur de son pourtour.
Autres options
Rechercher et remplacer
Cette option appartenant au menu Édition est accessible également en appuyant simultanément sur Ctrl + R. Elle permet de rechercher du texte ou du numérique dans les champs et de le remplacer par une autre donnée.
Exportation des textes
Cette option du menu Fichier permet d'enregistrer l'ensemble des textes présents sur l'état et de les utiliser sous d'autres logiciels (par exemple Word pour lancer le correcteur d'orthographe).
Insertion de classeurs Excel et de documents Word 
Disponible dans la Boîte à outils, cette option permet l'insertion de classeurs Excel et le contenu de documents Word dans vos états. Lors de la Génération de plaquette, les informations insérées ne seront pas modifiables.
Pour insérer un classeur Excel ou un document Word, cliquez sur le bouton puis cliquez dans l'état en cours de création pour appliquer une zone Ole. Faites ensuite un clic droit de la souris pour sélectionner l'Assistant. Une fenêtre apparaît permettant de sélectionner dans vos répertoires le document à insérer.
Les données contenues dans le fichier Word ou Excel sélectionné apparaissent alors dans votre état. En cliquant dessus, vous pouvez ajuster l'affichage des données dans la page.
Sélection par type de composants
Cette option qui se trouve dans le menu Édition permet de sélectionner simultanément tous les composants du même type se trouvant dans l'état.
Chercher composant perdu
En lançant cette option du menu Édition, le logiciel recherche les composants qui se trouvent hors du fond de page. Les composants éventuellement retrouvés sont repositionnés en haut à gauche sur l'état.
Chercher les composants de style
Cette option est accessible à partir du menu Édition, et permet au logiciel de lancer une recherche des composants de style sur un état. Les composants de style trouvés apparaissent alors en vert.
Options d'environnement
La fenêtre Options d'environnement accessible via la fonction Options... du menu Outils permet de paramétrer l'affichage automatique de la grille centimétrique, de la grille magnétique et du bandeau de copyright. C'est à partir de cette fenêtre que vous pouvez également paramétrer la fréquence de l'enregistrement automatique de vos fichiers.
