Cette fonction permet de réaliser l'exportation d'écritures et/ou de balances (au format point-virgule) issues des archivages automatiques effectués lors de la clôture d'exercice avec la fonction Validation/Fin d'année (menu Fin d'année/Validation) :
Lors de cette procédure, un fichier .zip est généré pour archiver les données et c'est à partir de ce fichier que les informations pourront être exportées par le biais de la fonction Export archives (csv).
Pour procéder à l'export des données, aller dans le menu Outils - Exportation puis cliquer sur l'option Export archives :
Dans cette fenêtre sont listés les fichiers d'archivages générés au cours des diverses clôtures effectuées sur le dossier. Dans la zone Archives, sélectionner le fichier dans lequel se trouvent les données à exporter en cliquant dessus, et indiquer ensuite le Type d'extraction.
Le type d'extraction Balances (CSV) permet de générer un fichier au format CSV, comportant la balance du dossier par comptes.
Le type d'extraction Ecritures (A47) permet de générer un fichier A47 au format XML (sans extension), comportant toutes les écritures comptables enregistrées au cours des exercices antérieurs à 2013. Ce fichier respecte les normes imposées par l'article A.47 A 1, répondant à l'obligation de présenter un fichier d'écritures comptables dans le cadre d'une vérification de la comptabilité.
Après avoir cliqué sur le bouton OK, le programme génère un fichier à l'endroit indiqué dans le champ Nom du chemin d'export. À l'issue de la procédure, un message confirme le bon déroulement de l'exportation :
L'extraction de type Ecritures (A47) génère un fichier nommé automatiquement au format AAAAMMJJ + code cabinet précédé d'un tiret bas + nom du dossier + tiret bas + 47, par exemple 20221231_2AGRO2_47
De même, l'extraction de type Balances (CSV) génère un fichier nommé automatiquement au format BL + millésime + code cabinet précédé d'un tiret bas + nom du dossier, par exemple BL2022_2AGRODIS.CSV
Consulter le contenu des fichiers sous divers logiciels tel que Word, Excel, Bloc-notes...
Attention : Lorsque le fichier d'archive est antérieur à la norme A47, certaines informations nécessaires au respect du Cahier des charges ne peuvent être renseignées. Un export doit alors être effectué avec la fonction Export FEC (A47) (menu Outils - Exportation) pour cette même période.
Dans ce cas, un message d'avertissement apparaît :
