Dans le menu Outils - Exportation, la fonction Grand-livre ASCII permet d'exporter le grand livre sur N, N+1, ainsi que sur les exercices antérieurs.
Fichier grand livre : Indiquer l'endroit où sera enregistré le fichier généré via le bouton de sélection. Deux extensions sont disponibles, au choix : .txt et .csv.
L'extension .txt permet de générer un fichier avec des colonnes fixes. Dans ce cas, dans l'encadré Type délimiteur, l'option Aucun est sélectionnée automatiquement.
Avec l'extension .csv, les données sont séparées par un point-virgule et le fichier peut être utilisé directement sous Excel. En choisissant l'extension .csv, l'option Point-virgule est sélectionnée automatiquement dans l'encadré Type délimiteur.
Tous les journaux : Cette case est cochée par défaut. Pour exporter un grand livre d'un seul journal, décocher la case et indiquer le code du journal à l'aide du bouton de sélection.
Clients - Fournisseurs - Généraux : Ces trois cases sont cochées par défaut. Pour supprimer une catégorie de comptes de l'exportation, décocher la case correspondante. Une fourchette de comptes plus restreinte peut également être indiquée.
Choix de la période : Par défaut, sont indiquées les dates de l'exercice en cours. Il est possible d'indiquer une période plus courte sur N, élargir la période sur N+1 ou encore d'exporter les grands livres des exercices antérieurs en sélectionnant la période parmi celles proposées dans le menu déroulant.
Lettrage : Par défaut, l'option Toutes les écritures (lettrées ou non lettrées) est sélectionnée. Avec l'option Sans les écritures lettrées seront reprises toutes les écritures sauf celles qui ont été lettrées. Les options Uniquement les écritures lettrées sur l'exercice, Uniquement les écritures lettrées sur N+1 et Uniquement les écritures lettrées sur N ou sur N+1 permettent la reprise des écritures lettrées selon la période souhaitée.
Sans les écritures lettrées sauf > à la période : Signifie qu'une écriture qui a été lettrée avec une écriture saisie en dehors de la période demandée sera reprise dans l'exportation du grand livre.
Pour l'exportation des exercices antérieurs, seules les options Toutes les écritures (lettrées et non lettrées) et Sans les écritures lettrées sont disponibles. Les options d'exportation de la Révision ne sont plus accessibles et sont grisées.
Solde : Par défaut, l'option Tous les comptes est cochée. Il est cependant possible d'exporter uniquement les comptes soldés ou les comptes non soldés.
Révision : Par défaut, l'option Tous les comptes est cochée. Il est toutefois possible d'exporter uniquement les comptes révisés ou les comptes non révisés.
Format : Les écritures peuvent être exportées sous deux types de formats différents. Par défaut l'option Windows est cochée.
Type délimiteur : L'option sélectionnée dépend de l'extension indiquée dans l'encadré Fichier grand livre. En modifiant l'extension dans cet encadré, celle-ci va se modifier de la même façon dans l'encadré Fichier grand livre.
Cliquer sur OK pour lancer la procédure de création du fichier.
À l'issue du traitement, une fenêtre apparaît :
