Cette fonction, accessible depuis le menu Outils - Exportation, permet de générer les immobilisations d'un dossier en un fichier texte qui pourra par la suite être exporté sous un autre logiciel de comptabilité. Le fichier texte généré peut être importé sous le logiciel ACD COMPTA via le menu Importation - Immobilisations Expert (Format ASCII).
Si vous souhaitez restaurer des immobilisations dans ACD COMPTA, vous devez utiliser dans le menu Outils de la Comptabilité l'option Sauvegarde.
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Chemin du fichier d'exportation : Indiquez l'endroit où sera enregistré le fichier généré. Vous pouvez utiliser le bouton
pour sélectionner le chemin. Le nom attribué au fichier d'export est libre. Le fichier généré a une extension .txt.
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Export vers Excel : Cette option permet d'exporter les informations des immobilisations dans un fichier csv, qui apparaît en visualisation à l'issue du traitement.
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Exporter les informations du dossier : Vous devez cocher cette option afin de permettre l'exportation des données signalétiques du dossier (raison sociale, adresse...) qui se trouve dans le menu Fichiers option Dossier.
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Toutes les dates d'acquisition : Cette case est cochée par défaut. Si vous souhaitez limiter l'exportation des immobilisations, saisissez une date de début et une date de fin. Ne seront ainsi prises en compte lors de l'exportation que les dotations effectuées entre ces deux dates.
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Toutes les dates d'acquisition : Cochez la période à partir de laquelle les dotations doivent être prises en compte dans l'exportation.
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Toutes les immobilisations : Par défaut, cette option est sélectionnée. Si vous ne souhaitez que soit prise en compte qu'une fourchette d'immobilisations, décochez la case puis renseignez les champs Immobilisation début et Immobilisation fin. Vous pouvez utiliser le bouton pour sélectionner un code dans la liste des immobilisations existantes.
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Tous codes regroupement : Par défaut, cette coche est cochée. Pour limiter l'export à certains regroupements, décochez-la et saisissez le Code reg. début et le Code de reg. fin. Vous pouvez utiliser le bouton pour sélectionner un code dans la liste des regroupements existants qui ont été saisis grâce à la commande Regroupement immobilisation....
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Tous n° de PC Immo : Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous souhaitez ne prendre en compte qu'une fourchette de comptes, décochez la case et indiquez les comptes du plan comptable d'immobilisations de début et de fin.
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Tous codes section : Cette case est elle aussi cochée par défaut. Pour limiter l'export à certaines sections, décochez la case et saisissez le Code sec. début et le Code sec. fin. Vous pouvez utiliser le bouton pour sélectionner un code dans la liste des sections existantes qui ont été saisies grâce à la commande Sections Immobilisations....
Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la génération du fichier. La fenêtre suivante vous indique que l'export est terminé :