i-Paie est un module web permettant la saisie en ligne de l’ensemble des données relatives à la paie. Il permet notamment de renseigner les éléments variables des employés.
Une vidéo a été réalisée afin de vous présenter les différentes fonctionnalités d'i-Paie :
Principe d'utilisation
Chaque mois les éléments de paie doivent être saisis dans les colonnes mises en place par le gestionnaire de paie. Lorsque le travail de saisie est terminé pour un ou pour l'ensemble des salariés, il est nécessaire de valider les données.
La saisie des éléments variables se fait depuis le menu Saisie - Éléments variables :
La fenêtre suivante apparaît :
Par défaut, le tableau affiche les 20 premiers employés présents dans la liste pour la période en cours.
Pour renseigner les valeurs qui doivent apparaître dans les bulletins des employés, cliquer dans la cellule correspondante, sur la ligne de l'employé concerné.
À l'aide du clic-droit sur l'une des valeurs renseignées, il est possible de copier, coller ou supprimer celle-ci.
En bas du tableau, une ligne Total apparaît en dessous de chaque colonne pour indiquer le montant global saisi pour tous les employés.
Au-dessus du tableau, le bouton Affecter les valeurs M-1 permet une reprise de toutes les valeurs affectées sur le mois précédent.
Le tableau comporte différentes fonctions pour un traitement par salarié :
: Sélection / désélection des salariés en vue du traitement (validation).
: État de la validation de la saisie de l'employé en cours.
Sélection du ou des salariés en vue du traitement (validation).
Valide/Dévalide la saisie du mois pour la période en cours.
À noter : Ces indicateurs servent uniquement au pointage de contrôle, ils n'ont pas d'effet fonctionnel.
Nom Prénom : Identité du salarié
L'en-tête de la colonne liste les employés et permet, en cliquant sur celle-ci, d'appliquer un tri par ordre croissant / décroissant.
Traitement par lot des salariés :
: Reprise des valeurs du mois précédent pour toutes les colonnes du tableau.
: Etat de la validation de la saisie des salariés.
: Valide la saisie pour tous les employés sélectionnés.
: Dévalide la saisie pour tous les employés sélectionnés.
: Copie les valeurs du mois précédent pour les employés sélectionnés.
: Paramètres de colonne.
Les colonnes à remplir sont prédéfinies par le gestionnaire de paie. Il est toutefois possible de supprimer ou ajouter de nouveau une colonne parmi celles définies au cabinet.
Fonctions avancées
Affichage de la liste des salariés
Un clic sur le lien permet d'accéder aux paramètres d'affichage de la liste des salariés.
Sélectionner les critères d'affichage parmi ceux proposés, à l'aide des menus déroulants.
Les salariés en cours d'entrée / sortie ou pour la période peuvent être inclus dans l'affichage.
Il est également possible de demander l'affichage d'un salarié en indiquant le Nom et Prénom de celui-ci, dans les champs prévus à cet effet.
Cliquer sur le bouton Valider pour valider la sélection.
Cliquer sur le bouton Annuler pour abandonner et ressortir de cet écran.
Suite à la mise en place du filtre, le lien qui se trouve au-dessus du tableau précise le (ou les) filtre(s) appliqué(s).
Cliquer sur le lien pour accéder de nouveau à la fenêtre Saisie filtre afin de pouvoir éventuellement le compléter.
Pour le supprimer, cliquer sur le bouton Réinitialiser le filtre.
Édition de la grille
Un lien permet d'obtenir une édition récapitulative au format PDF, des éléments saisis sur la période en cours pour chaque salarié :
En haut de la grille de saisie des variables, un bouton permet d'exporter les données saisies dans un fichier au format Excel :