Le planning des heures permet de gérer les heures réellement effectuées par le salarié.
La vidéo suivante présente les différentes fonctionnalités du menu Saisie, et notamment la Gestion des heures :
La gestion des Heures se fait depuis le menu Saisie - Heures.
Par défaut, le tableau de gestion des heures s'ouvre sur la période en cours et les horaires affectés à chaque salarié correspondent aux horaires théoriques paramétrés pour l'établissement.
Chaque cellule du tableau est accessible à la saisie, permettant ainsi de modifier le nombre d'heures journalières effectuées, lorsque celui-ci est différent de l'horaire paramétré initialement.
À noter : Le nombre d'heures effectué en totalité sur la journée, incluant également le nombre d'heures supplémentaires, doit être renseigné.
Les heures saisies apparaissent en gras et celles saisies au préalable par le gestionnaire de paie apparaissent en italique et ne peuvent plus être modifiées.
Lorsque des événements ont été saisis dans le planning, ceux-ci se matérialisent à l'écran par une couleur. Dans le cas d'absences, les jours sont automatiquement décomptés.
Les indicateurs rouges ou verts
qui se trouvent devant chaque employé permettent un suivi du traitement effectué.
Interface
Modifier les périodes d'affichage
À l'ouverture, le planning se positionne automatiquement sur la période en cours, il est toutefois possible de changer de période en cliquant sur le lien . Dans ce cas, un calendrier apparaît permettant de sélectionner une période différente.
Filtrer la liste des salariés affichés
Au-dessus du planning, le lien permet d'accéder aux paramètres d'affichage de la liste des salariés.
En cliquant sur ce lien, le filtre d'affichage peut être modifié dans l'écran qui apparaît :
Sélectionner les critères de filtre parmi ceux proposés. Pour afficher un salarié, indiquer le Nom et Prénom de celui-ci dans les champs prévus à cet effet.
Cliquer sur le bouton Annuler pour annuler la saisie et ressortir de cet écran.
Cliquer sur le bouton Valider pour valider la sélection de filtre.
Suite à la mise en place du filtre, le lien précise le ou les filtre(s) appliqués.
Cliquer sur le lien pour accéder de nouveau à la fenêtre Saisie filtre, afin de pouvoir éventuellement le compléter. Pour le supprimer, cliquer sur le lien .
Éditer le planning des heures
Un lien permet d'obtenir une édition récapitulative des éléments saisis pour la période en cours, pour chaque salarié.
Validation de la saisie
Une fois la saisie des heures terminée, cliquer sur l'indicateur rouge qui se trouve devant chaque salarié pour que celui-ci passe en indicateur vert
, indiquant que la saisie est validée.
Cliquer sur le menu déroulant du bouton pour une validation ou dévalidation de l'ensemble des employés.