Gestion des horaires au niveau Établissement
Des horaires sont affectés par défaut à tous les établissements du dossier.
Ceux-ci peuvent être modifiés par le biais du menu Gestion - Horaires théoriques, afin de paramétrer des horaires spécifiques pour tous les établissements ou pour chacun des établissements.
Par défaut, les horaires sont définis pour tous les établissements du dossier. Toutes les cellules du tableau sont actives. Il est ainsi possible de renseigner pour chaque jour de la semaine les horaires de début et de fin des demi-journées.
Le menu déroulant Horaires pour : permet de paramétrer des horaires spécifiques à chaque établissement.
Sélectionner l'établissement à paramétrer parmi la liste proposée. Celle-ci propose uniquement les établissements issus du dossier en cours.
Pour paramétrer des horaires spécifiques pour chaque établissement, cliquer sur le lien Définir des horaires spécifiques. La saisie de nouveaux horaires dans les cellules du tableau devient active. Ces horaires seront attribués à l'ensemble des salariés de l'établissement.
Suite à un clic dans une cellule, une nouvelle valeur peut être saisie manuellement. Celle-ci peut également être sélectionnée depuis le menu déroulant, activable en cliquant sur le bouton :
De la même manière, procéder à la saisie ou à la sélection des horaires de Début et Fin de tous les jours de la semaine.
Un clic droit sur une valeur permet de Copier/Coller une valeur dans une autre cellule ou de la Supprimer.
Par la suite, de nouveaux horaires spécifiques peuvent être attribués à chaque salarié.
Gestion des horaires spécifiques à chaque salarié
Des horaires spécifiques peuvent être paramétrés pour chaque salarié.
Ce paramétrage se fait dans la Fiche salarié accessible depuis le menu Employés - Liste des employés. Effectuer un double-clic sur le salarié concerné puis accéder à l'onglet Horaires :
Par défaut, les horaires définis au niveau Établissement sont appliqués à l'ensemble des salariés.
Au-dessus du tableau, une mention indique que l'employé utilise les horaires par défaut.
Pour pouvoir paramétrer des horaires spécifiques au salarié, cliquer sur le lien Définir des horaires spécifiques.
Les cellules du tableau deviennent alors accessibles à la saisie.
Suite à un clic dans une cellule, une nouvelle valeur peut être saisie manuellement. Celle-ci peut également être sélectionnée depuis le menu déroulant, activable en cliquant sur le bouton :
De la même manière, procéder à la saisie ou à la sélection des horaires de Début et Fin de tous les jours de la semaine.
Suppression des horaires spécifiques
Dès lors que des horaires spécifiques ont été paramétrés, l'intitulé du lien change et devient Supprimer les horaires spécifiques.
Ce lien permet de rétablir les horaires définis par défaut au niveau de l'Établissement.
Nota : De même, au niveau de l’Établissement, le lien Supprimer les horaires spécifiques permet de reprendre les horaires théoriques par défaut définis pour l’ensemble des établissements du dossier.