Le menu Gestion comporte les fonctions principales de validation du dossier, de gestion des documents, des horaires et d'administration.
La vidéo suivante permet de vous guider dans l'utilisation du menu Gestion :
Valider la période
Cette fonction est également accessible depuis l'écran d'accueil par le biais du bouton Valider la période et permet de transmettre au gestionnaire de paie l'ensemble des données saisies pour la période en cours.
Après avoir cliqué sur cette fonction, l'écran suivant apparaît :
L'absence de validation n'est toutefois pas bloquante et il est possible de continuer la procédure.
Un compte rendu est automatiquement généré à l'issue de la Validation.
En cliquant sur le bouton Télécharger le compte-rendu de la fenêtre de confirmation, il est possible de consulter, enregistrer ou encore imprimer le récapitulatif des informations saisies, salarié par salarié.
Une fois la période validée, la page d'Accueil se met automatiquement à jour et la mention suivante apparaît :
Toute saisie pour la période en cours est bloquée, seule la saisie du Planning reste accessible.
Dès que le gestionnaire de paie a intégré les données dans le dossier géré par le cabinet, le dossier disponible dans l'Espace sécurisé est automatiquement synchronisé. Celui-ci est alors débloqué et positionné sur la période suivante.
À noter : Dès lors que le dossier n'est pas positionné sur la période suivante, il est toujours possible de cliquer sur le lien Annuler la validation de la période, afin de compléter ou corriger la saisie avant de revalider.
Suite à la validation, l'écran Valider la période comporte à présent la possibilité de Dévalider la période :
Documents
La fonction Documents permet d'accéder au classement GED du dossier en cours.
Dans l'arborescence, l'ensemble des comptes rendus des validations effectuées apparaît, ainsi que les bulletins des salariés générés.
L'intégralité de l'arborescence peut être ouverte ou fermée en cliquant sur le bouton Tout replier, en haut à gauche. Cliquer ensuite sur un document pour visualiser son contenu.
Horaires théoriques
Cette fonction permet de définir les horaires d'ouverture et de fermeture des établissements.
Par défaut, les modifications s'appliquent à tous les établissements. Il est toutefois possible d'appliquer des horaires à un établissement spécifique via cette liste déroulante :
Double-cliquer sur une heure pour la rendre modifiable. L'icône permet de choisir une heure parmi une liste déroulante.
Une fois les modifications effectuées, cliquer sur Enregistrer les modifications.
Administration
Cette fonction est réservée à la maintenance et n'est pas accessible à l'utilisateur.